{"id":900524,"date":"2026-11-08T09:55:00","date_gmt":"2026-11-08T12:55:00","guid":{"rendered":"https:\/\/lexflowcrm.com.br\/blog\/?p=900524"},"modified":"2026-10-15T20:03:02","modified_gmt":"2026-10-15T23:03:02","slug":"recesso-forense","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lexflowcrm.com.br\/blog\/recesso-forense\/","title":{"rendered":"Recesso forense: como organizar o escrit\u00f3rio antes e depois"},"content":{"rendered":"<p>Todo fim de ano a cena se repete: dezembro come\u00e7a tranquilo, a equipe planeja as f\u00e9rias e, de repente, a \u00faltima semana antes do recesso forense vira uma maratona de prazos. Depois, em janeiro, os prazos suspensos voltam a correr ao mesmo tempo, e quem acabou de voltar descobre que a agenda da segunda quinzena est\u00e1 lotada.<\/p>\n<p>No entanto, d\u00e1 para evitar as duas pontas desse problema com um planejamento simples, come\u00e7ado em novembro. Nesse sentido, o segredo est\u00e1 em entender exatamente o que para e o que n\u00e3o para, organizar a escala da equipe e preparar o retorno antes de sair.<\/p>\n<p>Neste artigo voc\u00ea vai ver a diferen\u00e7a entre recesso e suspens\u00e3o de prazos, o que fica suspenso e o que continua correndo, um roteiro para antes, durante e depois do per\u00edodo, um modelo de comunicado aos clientes e um cronograma resumido. As datas e regras citadas devem ser conferidas a cada ano, porque tribunais publicam normas pr\u00f3prias.<\/p>\n<h2>Recesso forense e suspens\u00e3o de prazos: n\u00e3o \u00e9 a mesma coisa<\/h2>\n<p>\u00c9 comum usar &#8220;recesso&#8221; para falar de todo o per\u00edodo de fim de ano, mas h\u00e1 duas regras diferentes:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Per\u00edodo<\/th>\n<th>O que acontece<\/th>\n<th>Consequ\u00eancia pr\u00e1tica<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>20 de dezembro a 6 de janeiro<\/td>\n<td>Recesso: expediente suspenso e plant\u00e3o para urg\u00eancias, na Justi\u00e7a da Uni\u00e3o e, nos tribunais estaduais, quando o tribunal adota o recesso<\/td>\n<td>Publica\u00e7\u00f5es e intima\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m param, salvo medidas urgentes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>7 a 20 de janeiro<\/td>\n<td>Expediente forense volta, mas os prazos do CPC seguem suspensos e n\u00e3o h\u00e1 audi\u00eancias nem sess\u00f5es de julgamento<\/td>\n<td>F\u00f3runs abertos, cart\u00f3rios trabalhando, prazos parados<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>A partir de 21 de janeiro<\/td>\n<td>Prazos voltam a correr (se o dia n\u00e3o for \u00fatil, no primeiro dia \u00fatil seguinte)<\/td>\n<td>Pico de vencimentos nas semanas seguintes<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Na pr\u00e1tica, a partir de 7 de janeiro despachos, decis\u00f5es e publica\u00e7\u00f5es voltam a sair, mas a contagem dos prazos processuais continua parada at\u00e9 20 de janeiro. Nos tribunais superiores com f\u00e9rias coletivas em janeiro, como o STJ, por\u00e9m, a suspens\u00e3o dos prazos civis vai at\u00e9 o fim do m\u00eas.<\/p>\n<h2>O que suspende e o que n\u00e3o suspende<\/h2>\n<p><strong>Em regra, ficam suspensos:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>os prazos processuais do processo civil, com retomada de onde pararam;<\/li>\n<li>audi\u00eancias e sess\u00f5es de julgamento, no per\u00edodo de suspens\u00e3o;<\/li>\n<li>os prazos no processo do trabalho, que tem regra pr\u00f3pria no mesmo sentido.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Continuam correndo ou exigem aten\u00e7\u00e3o:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>prazos de direito material, como prescri\u00e7\u00e3o e decad\u00eancia;<\/li>\n<li>prazos contratuais, de notifica\u00e7\u00e3o e de renova\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>obriga\u00e7\u00f5es fiscais, regulat\u00f3rias e societ\u00e1rias;<\/li>\n<li>processos administrativos, que seguem as regras de cada \u00f3rg\u00e3o;<\/li>\n<li>no processo penal, a suspens\u00e3o no mesmo per\u00edodo tem exce\u00e7\u00f5es: processos de r\u00e9u preso, casos da Lei Maria da Penha e medidas urgentes;<\/li>\n<li>medidas urgentes, que podem ser pedidas e decididas no plant\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Al\u00e9m disso, lembre que suspens\u00e3o n\u00e3o zera o prazo: os dias j\u00e1 corridos antes de 20 de dezembro contam. Os detalhes de contagem est\u00e3o em <a href=\"https:\/\/lexflowcrm.com.br\/blog\/contagem-de-prazos-no-cpc\/\">contagem de prazos no CPC<\/a>.<\/p>\n<h3>Dois exemplos para n\u00e3o errar<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Prazo em andamento.<\/strong> Um prazo de 15 dias \u00fateis j\u00e1 tinha consumido 10 dias quando a suspens\u00e3o come\u00e7ou, em 20 de dezembro. Assim, na retomada, restam 5 dias \u00fateis, contados a partir do primeiro dia \u00fatil depois do fim da suspens\u00e3o. Portanto, quem anotou s\u00f3 a data original de vencimento vai errar.<\/li>\n<li><strong>Intima\u00e7\u00e3o publicada no meio de janeiro.<\/strong> Uma decis\u00e3o \u00e9 publicada em 12 de janeiro, com prazo de 15 dias \u00fateis. A publica\u00e7\u00e3o vale, mas a contagem s\u00f3 come\u00e7a depois do fim da suspens\u00e3o. Por isso, registre a intima\u00e7\u00e3o no dia em que ela chega, com a observa\u00e7\u00e3o de que o prazo come\u00e7a na retomada, e adote a leitura mais conservadora sobre qual \u00e9 o primeiro dia contado.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Assim, nos dois casos, a regra pr\u00e1tica \u00e9 a mesma: registre tudo durante o per\u00edodo e fa\u00e7a a contagem com o calend\u00e1rio do ano em m\u00e3os, conferida por uma segunda pessoa.<\/p>\n<h2>Antes do recesso: o planejamento de novembro e dezembro<\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Levante os prazos que vencem at\u00e9 19 de dezembro.<\/strong> Distribua com folga e antecipe o que for poss\u00edvel. Ou seja, a \u00faltima semana n\u00e3o deve concentrar pe\u00e7as longas.<\/li>\n<li><strong>Monte a escala de f\u00e9rias e de plant\u00e3o interno.<\/strong> Defina quem fica em cada semana, quem cobre cada \u00e1rea e quem decide em caso de urg\u00eancia.<\/li>\n<li><strong>Transfira formalmente os casos de quem vai sair.<\/strong> Afinal, cada prazo e cada tarefa pendente precisam de um respons\u00e1vel presente.<\/li>\n<li><strong>Confira acessos.<\/strong> Por exemplo: certificados digitais vencendo, senhas de sistemas dos tribunais, acesso remoto aos arquivos. Descobrir um certificado vencido no plant\u00e3o \u00e9 um problema evit\u00e1vel.<\/li>\n<li><strong>Prepare a comunica\u00e7\u00e3o com os clientes.<\/strong> Hor\u00e1rio de atendimento, canal para urg\u00eancias e o que esperar do andamento dos processos.<\/li>\n<li><strong>No departamento jur\u00eddico, olhe al\u00e9m do contencioso.<\/strong> Contratos que vencem em 31 de dezembro, renova\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas, certid\u00f5es e procura\u00e7\u00f5es a vencer. O texto sobre <a href=\"https:\/\/lexflowcrm.com.br\/blog\/vencimento-e-renovacao-de-contratos\/\">vencimento e renova\u00e7\u00e3o de contratos<\/a> ajuda nessa revis\u00e3o.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Durante o recesso: plant\u00e3o enxuto, mas real<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Publica\u00e7\u00f5es continuam chegando.<\/strong> No recesso, as urgentes; a partir de 7 de janeiro, o fluxo normal. Algu\u00e9m precisa ler, triar e registrar, mesmo que o prazo s\u00f3 comece a contar depois.<\/li>\n<li><strong>Canal de urg\u00eancia definido.<\/strong> Um telefone ou endere\u00e7o que algu\u00e9m de fato acompanha.<\/li>\n<li><strong>Decis\u00e3o r\u00e1pida.<\/strong> O plantonista sabe a quem recorrer para decidir sobre uma medida urgente.<\/li>\n<li><strong>Registro de tudo.<\/strong> O que chegou no per\u00edodo fica anotado para a equipe que volta.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Depois do recesso: o pico de janeiro<\/h2>\n<p>O momento mais delicado n\u00e3o \u00e9 o recesso, mas a volta. Prazos que estavam parados e intima\u00e7\u00f5es publicadas durante o per\u00edodo passam a correr ao mesmo tempo.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Monte um mapa de vencimentos<\/strong> das semanas seguintes \u00e0 retomada, por respons\u00e1vel.<\/li>\n<li><strong>Use datas internas<\/strong> com folga, porque a equipe ainda est\u00e1 se reorganizando.<\/li>\n<li><strong>Redistribua<\/strong> sempre que uma pessoa concentrar vencimentos demais.<\/li>\n<li><strong>Revise as audi\u00eancias<\/strong> remarcadas para fevereiro e mar\u00e7o e, em seguida, confirme a prepara\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li><strong>Fa\u00e7a uma reuni\u00e3o de retomada<\/strong> na primeira semana a fim de alinhar prioridades.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Erros comuns no fim de ano<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Tratar janeiro inteiro como f\u00e9rias.<\/strong> Os f\u00f3runs voltam a funcionar antes que os prazos voltem a correr, e decis\u00f5es continuam sendo publicadas.<\/li>\n<li><strong>Esquecer os prazos que n\u00e3o suspendem.<\/strong> Afinal, prescri\u00e7\u00e3o, notifica\u00e7\u00f5es contratuais e obriga\u00e7\u00f5es regulat\u00f3rias n\u00e3o seguem o calend\u00e1rio forense.<\/li>\n<li><strong>Deixar tudo para a \u00faltima semana.<\/strong> Concentrar pe\u00e7as entre 15 e 19 de dezembro aumenta o risco de erro justamente quando a equipe est\u00e1 cansada.<\/li>\n<li><strong>Plant\u00e3o s\u00f3 no papel.<\/strong> Escalar algu\u00e9m que n\u00e3o tem acesso aos sistemas ou n\u00e3o sabe a quem recorrer \u00e9 o mesmo que n\u00e3o ter plant\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Modelo de comunicado aos clientes<\/h2>\n<p>Um texto curto, enviado no come\u00e7o de dezembro, evita liga\u00e7\u00f5es e ansiedade:<\/p>\n<blockquote>\n<p>Prezado cliente, informamos que entre 20 de dezembro e 20 de janeiro os prazos processuais ficam suspensos e n\u00e3o h\u00e1 audi\u00eancias. Nossa equipe funcionar\u00e1 em regime de plant\u00e3o entre [data] e [data]. Para urg\u00eancias, fale com [nome] pelo [canal]. Seus processos continuam acompanhados, e retomaremos o atendimento regular em [data].<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Ajuste as datas ao ano corrente e ao funcionamento da sua equipe. Para outras pr\u00e1ticas de contato, veja <a href=\"https:\/\/lexflowcrm.com.br\/blog\/comunicacao-com-o-cliente\/\">comunica\u00e7\u00e3o com o cliente<\/a>.<\/p>\n<h2>Cronograma resumido<\/h2>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Quando<\/th>\n<th>O qu\u00ea<\/th>\n<th>Quem<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>In\u00edcio de novembro<\/td>\n<td>Levantar prazos de dezembro e escala de f\u00e9rias<\/td>\n<td>Coordena\u00e7\u00e3o e controladoria<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Fim de novembro<\/td>\n<td>Transferir casos, conferir acessos e certificados<\/td>\n<td>Cada advogado<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>In\u00edcio de dezembro<\/td>\n<td>Enviar comunicado aos clientes<\/td>\n<td>S\u00f3cios ou gest\u00e3o<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>20 de dezembro a 20 de janeiro<\/td>\n<td>Plant\u00e3o, triagem de publica\u00e7\u00f5es e urg\u00eancias<\/td>\n<td>Equipe escalada<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Semana da retomada<\/td>\n<td>Mapa de vencimentos e reuni\u00e3o de prioridades<\/td>\n<td>Coordena\u00e7\u00e3o<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Como organizar o recesso no LexFlow<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Agenda.<\/strong> F\u00e9rias e plant\u00f5es podem ser lan\u00e7ados como eventos com tipo pr\u00f3prio, numa agenda compartilhada com a organiza\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, o n\u00edvel &#8220;s\u00f3 ocupado&#8221; mostra a aus\u00eancia sem expor detalhes, e compromissos pessoais podem ser marcados como eventos privados.<\/li>\n<li><strong>Workspace.<\/strong> Antes das f\u00e9rias, por exemplo, as tarefas de quem vai sair ganham novos respons\u00e1veis. Um modelo de tarefa com checklist de &#8220;prepara\u00e7\u00e3o para o recesso&#8221; padroniza o que cada pessoa precisa fazer, enquanto o modo &#8220;Minhas tarefas&#8221; ajuda cada um a conferir o que \u00e9 seu.<\/li>\n<li><strong>Relat\u00f3rios.<\/strong> Um relat\u00f3rio de tarefas filtrado pelas datas de entrega da retomada, agrupado por respons\u00e1vel e exportado em XLSX, vira o mapa de vencimentos de janeiro.<\/li>\n<li><strong>Home.<\/strong> Contratos, procura\u00e7\u00f5es e certid\u00f5es que vencem nos pr\u00f3ximos 30 dias aparecem no painel de cada pessoa, o que ajuda, sobretudo, o jur\u00eddico interno a fechar o ano.<\/li>\n<li><strong>Automa\u00e7\u00f5es.<\/strong> Regras que notificam o respons\u00e1vel quando uma tarefa est\u00e1 perto do prazo ou atrasada continuam funcionando durante o plant\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Perguntas frequentes<\/h2>\n<h3>O escrit\u00f3rio pode fechar durante todo o recesso?<\/h3>\n<p>Pode reduzir o funcionamento, mas conv\u00e9m manter um plant\u00e3o. Afinal, publica\u00e7\u00f5es continuam chegando, medidas urgentes podem surgir e prazos n\u00e3o processuais seguem correndo.<\/p>\n<h3>Um prazo que come\u00e7ou antes de 20 de dezembro recome\u00e7a do zero em janeiro?<\/h3>\n<p>N\u00e3o. Na suspens\u00e3o, o prazo para e depois continua de onde parou. Ou seja, os dias j\u00e1 corridos contam.<\/p>\n<h3>D\u00e1 para marcar audi\u00eancia no per\u00edodo?<\/h3>\n<p>De acordo com a regra do CPC, n\u00e3o se realizam audi\u00eancias nem sess\u00f5es de julgamento durante a suspens\u00e3o. Confira exce\u00e7\u00f5es e normas locais, sobretudo fora do processo civil.<\/p>\n<h3>As datas s\u00e3o as mesmas todo ano?<\/h3>\n<p>As datas previstas em lei s\u00e3o fixas, mas tribunais publicam portarias sobre expediente e plant\u00e3o. Por isso, confira as normas do ano antes de fechar o planejamento.<\/p>\n<h2>Conclus\u00e3o<\/h2>\n<p>O recesso forense \u00e9 previs\u00edvel, e \u00e9 justamente por isso que n\u00e3o deveria pegar ningu\u00e9m de surpresa. Assim, comece o planejamento em novembro, separe o que suspende do que continua correndo, mantenha um plant\u00e3o de verdade e prepare a volta antes de sair.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/app.lexflowcrm.com.br\/form\/w6o4vEjLMT7CRFTvYal1Ul\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Agende uma demonstra\u00e7\u00e3o do LexFlow<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Recesso forense sem sustos: o que suspende e o que n\u00e3o, como planejar as f\u00e9rias da equipe, preparar a volta dos prazos e avisar os clientes com 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