Saúde mental na advocacia: o que cabe à gestão do escritório

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Saúde mental na advocacia: mulher toma café sentada junto à janela com vista para montanhas

Prazo que não espera, cliente aflito, conflito alheio que vira problema seu e a sensação constante de que um erro pode custar caro a alguém. A rotina jurídica pesa, e geralmente em silêncio. Assim, tratar a saúde mental na advocacia como assunto de gestão, e não só de força de vontade individual, é o que permite ao escritório agir antes de descobrir o problema por um pedido de afastamento.

Este texto não dá conselho clínico. Afinal, diagnóstico e tratamento são trabalho de profissionais de saúde, e é para eles que o gestor deve encaminhar. O que está ao alcance de sócios, coordenadores e gestores de departamento jurídico é outra coisa: organizar o trabalho de modo que ele não adoeça as pessoas, perceber cedo quando algo mudou e saber conversar e indicar apoio.

A seguir, você encontra sinais de alerta, medidas de organização do trabalho, um roteiro de conversa, canais de apoio e o que a NR-1 passou a exigir, em termos gerais. Se alguém estiver em risco imediato, não espere: o SAMU atende pelo 192, e o CVV oferece apoio emocional gratuito pelo 188, a qualquer hora.

Por que a saúde mental na advocacia é um tema de gestão

Parte do desgaste vem da natureza da profissão. No entanto, outra parte, muitas vezes maior, vem de como o trabalho é desenhado: quem recebe o quê, com que prazo e com que apoio. Essa segunda parte é decisão de quem lidera, e é por isso que a saúde mental na advocacia entra na pauta da gestão.

O Ministério do Trabalho, aliás, segue a mesma lógica. No guia sobre fatores de risco psicossociais da NR-1, publicado em 2025, esses fatores aparecem como perigos que nascem de problemas na concepção, na organização e na gestão do trabalho. Ou seja, o foco não está em descobrir quem “aguenta mais”, e sim nas condições que o escritório oferece.

No departamento jurídico, o raciocínio é o mesmo, com a vantagem de que muitas empresas já têm RH e medicina do trabalho para acionar. No escritório pequeno, porém, a responsabilidade fica com os sócios.

Sinais de alerta: o que observar sem fazer diagnóstico

O sinal mais útil é a mudança em relação ao padrão da própria pessoa. Por exemplo, um associado sempre pontual que passa a perder entregas diz mais do que qualquer comparação com o colega mais rápido. Por isso, observe três grupos de mudança:

  • No trabalho: erros incomuns em peças já revisadas, prazos internos perdidos por quem não perdia ou dificuldade de concentração em reuniões.
  • Nas relações: irritação fora do habitual, isolamento ou silêncio de quem costumava participar.
  • No cuidado consigo: faltas frequentes, férias sempre adiadas ou mensagens enviadas de madrugada com regularidade.

Contudo, nenhum desses sinais permite concluir que a pessoa está doente, e não cabe ao gestor investigar. O papel dele, portanto, é perceber, abrir espaço para uma conversa e ajustar o que estiver ao seu alcance. Comentários com o resto da equipe, apelidos ou suposições em voz alta fazem o contrário: afastam justamente quem precisa de ajuda.

Organização do trabalho como prevenção

O guia do Ministério do Trabalho traz uma lista de exemplos de fatores de risco psicossociais. Vários deles aparecem na rotina jurídica, mas cada um tem uma resposta de gestão.

Fator de risco (exemplos do guia do MTE) Como aparece no escritório Medida de gestão
Excesso de demandas Metas de produção sem relação com a capacidade real Metas revistas com quem executa, com folga para urgências
Baixa clareza de papel Ninguém sabe quem responde pelo cliente ou pela revisão Responsável definido em cada caso e em cada tarefa
Falta de suporte Júnior sozinho diante de um caso complexo Pessoa de referência e revisão combinada
Baixas recompensas e reconhecimento Só o erro é comentado Reconhecimento específico e critérios de crescimento conhecidos
Maus relacionamentos e assédio Gritos, humilhação, piadas recorrentes Regra explícita, canal de relato e resposta rápida
Trabalho remoto e isolado Associado que só aparece por e-mail Contato regular por vídeo e momentos de equipe

Duas medidas merecem destaque, porque custam pouco e mudam muito.

Metas realistas

Meta que só se cumpre com noites e fins de semana não é meta, é sobrecarga planejada. Por isso, revise as metas com quem vai cumpri-las, considere férias e picos sazonais e deixe margem para o imprevisto, que na advocacia sempre aparece. Para distribuir o volume com critério, aplique o método descrito em divisão de tarefas na equipe jurídica.

Pausas e limites para mensagens fora do horário

Pausa não é luxo. Pelo contrário, almoço longe da tela, intervalo entre reuniões longas e férias sem notebook fazem parte da prevenção. O mesmo vale para mensagens fora do horário, porque, sem um combinado escrito, cada mensagem das 22h soa como convocação. Um modelo curto para discutir com a equipe:

Fora do expediente, mensagens internas podem esperar o dia seguinte. Urgência real, como uma liminar a cumprir ou um prazo que vence pela manhã, é tratada por telefone com a pessoa de plantão da semana. Quem preferir escrever à noite deixa claro, na própria mensagem, que a resposta pode ficar para o horário de trabalho.

O papel do gestor: como conduzir a conversa

Sempre que os sinais aparecem, a conversa individual é o caminho. Ela não precisa ser perfeita, mas precisa ser respeitosa. Um roteiro em sete passos:

  1. Escolha um lugar reservado e um horário sem pressa, longe de quem possa ouvir.
  2. Comece pelo que você observou, sem rótulo: “Notei que as últimas entregas atrasaram, e isso não é do seu feitio.”
  3. Pergunte e ouça mais do que fala. Um “como você está?” dito com tempo vale mais do que uma solução pronta.
  4. Não faça diagnóstico nem peça um. Se a pessoa quiser contar algo sobre a saúde, ouça; se não quiser, respeite.
  5. Ofereça ajustes que dependem de você: redistribuir um caso, rever um prazo interno ou liberar uma tarde para uma consulta.
  6. Indique apoio profissional e os canais disponíveis, sem impor.
  7. Combine um retorno em uma ou duas semanas para ver se os ajustes funcionaram.

Em seguida, registre só o necessário para organizar o trabalho, como a redistribuição de tarefas. Aliás, informação sobre saúde é dado pessoal sensível pela LGPD (art. 5º, II), com tratamento restrito às hipóteses do art. 11. Assim, ela não deve circular em planilhas, grupos ou atas, e só quem precisa deve conhecê-la. Para as regras gerais de dados no escritório, veja o guia de LGPD para escritórios de advocacia.

Canais de apoio que o escritório pode oferecer

O gestor não é terapeuta, mas pode encurtar o caminho até quem é. Monte uma lista de canais e deixe-a acessível a todos, sem que ninguém precise pedir.

  • Plano de saúde, quando o escritório oferece, com orientação sobre como acessar psicologia e psiquiatria.
  • Programa de apoio terceirizado, de preferência um em que o escritório não receba os nomes de quem usou.
  • Caixa de Assistência dos Advogados da sua seccional, que pelo Estatuto da Advocacia existe para prestar assistência aos inscritos (art. 62). Confira, porém, quais programas ela oferece na sua região.
  • Rede pública: Unidades Básicas de Saúde e Centros de Atenção Psicossocial (CAPS).
  • Emergência: SAMU 192 e prontos-socorros; para apoio emocional, o CVV pelo 188, ligação gratuita.

No departamento jurídico, comece pelo RH e pelo serviço de saúde da empresa; o gestor jurídico entra como ponte.

Saúde mental na advocacia e a NR-1: riscos psicossociais

Para quem tem empregados, a saúde mental na advocacia também tem uma face normativa. Desde 26 de maio de 2026 vale a redação da NR-1 dada pela Portaria MTE 1.419/2024, que menciona de forma expressa, entre os riscos que a empresa deve gerenciar, os fatores psicossociais ligados ao trabalho.

Em termos gerais, isso significa identificar esses fatores, avaliar os riscos e adotar medidas de prevenção, como já se faz com os demais riscos do trabalho. O guia do Ministério esclarece um ponto que costuma gerar confusão: a avaliação olha as condições de trabalho, e não sintomas individuais. Além disso, o mesmo guia afirma que a avaliação ergonômica preliminar, que inclui esses fatores, vale para todas as empresas, inclusive micro e pequenas dispensadas de elaborar o programa de gerenciamento de riscos.

Como referência de boas práticas, a Lei 14.831/2024, que criou o Certificado Empresa Promotora da Saúde Mental, lista diretrizes como programas de promoção da saúde mental, acesso a apoio psicológico e psiquiátrico, capacitação de lideranças e combate ao assédio. Confirme os detalhes com a sua assessoria trabalhista e de segurança do trabalho. Retenção e desenvolvimento da equipe ficam para o texto de gestão de pessoas no escritório de advocacia.

Como o LexFlow ajuda a organizar o trabalho da equipe

O LexFlow ajuda na parte que cabe à organização do trabalho: responsáveis e prazos à vista. No Workspace, cada tarefa tem responsáveis, prioridade e data de entrega. Filtrando por responsável, por atrasadas ou por tarefas sem dono, o gestor vê cedo quem acumula fila e redistribui antes do pedido de socorro, enquanto quem executa acompanha a própria lista em “Minhas tarefas”.

Na Agenda, um evento do tipo Ausência/Férias avisa a equipe de quem está fora. O evento privado guarda os detalhes de uma consulta só para quem a marcou, e quem compartilha a agenda no nível “Só ocupado” mostra aos colegas apenas que está indisponível.

O Chat interno tem conversas diretas e em grupo, e cada pessoa pode silenciar uma conversa sem perder o essencial, pois a menção direta continua chegando. Já o som e a notificação do sistema são opcionais, o que ajuda quem quer proteger um bloco de concentração.

Perguntas frequentes

O gestor pode perguntar qual é o diagnóstico?

Não deve: pergunte como pode ajudar e que ajustes fariam diferença. Se a pessoa decidir contar, trate a informação como dado sensível, restrita a quem precisa dela.

Programa de apoio psicológico é obrigatório?

A NR-1 cobra a gestão dos fatores de risco ligados ao trabalho, com medidas de prevenção definidas a partir da avaliação. Logo, o apoio psicológico é uma das medidas possíveis, e a Lei 14.831/2024 o inclui entre as diretrizes do certificado que criou. Confirme com quem cuida da segurança do trabalho o que se aplica ao escritório.

E quando quem está esgotado é o sócio?

O roteiro vale, inclusive, entre sócios, que precisam de substituto, de férias de verdade e de apoio profissional. Além disso, o exemplo deles define o que a equipe entende como normal.

Como falar do tema com a equipe sem constranger ninguém?

Fale da organização do trabalho, e não da saúde de pessoas específicas. Apresente os canais de apoio a todos ao mesmo tempo, inclua o assunto na integração de quem chega e trate pausas e férias como regra, não como favor.

Conclusão

Cuidar da saúde mental na advocacia, do ponto de vista da gestão, é menos sobre campanhas e mais sobre decisões do dia a dia: metas possíveis, papéis claros, apoio a quem está começando, limites para o horário e respeito à privacidade. Dessa forma, o gestor que observa, conversa e encaminha cedo dá ao problema a chance de ser tratado antes de virar crise.

Portanto, comece pela tabela de fatores de risco: escolha os dois que mais aparecem na sua equipe e defina uma medida para cada um neste mês. Em seguida, publique a lista de canais de apoio para todos.

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